ORGANIZACIÓ

Tot Oci és una empresa de serveis que des de 1995 treballa en el disseny i execució de projectes i programes d'oci, educatius i esportius. Treballen per a ajuntaments i altres organitzacions públiques i privades.
 

REPTE

Pensar una nova eina de coordinació d'equips per als projectes que tenen a veure amb les activitats d'estiu; més enllà, imaginar un nou model cultural en el si de l'organització.

COL·LABORADOR IMPROBABLE

CoCreable, col·lectiu que promou la recreació com a eina per a resoldre reptes socials, mediambientals i de negoci.

Artista en formació: Mireia Fava

PROPOSTA

Cocreable proposa definir i dissenyar l'estratègia de co-creació interna per millorar la participació creativa de tots els seus treballadors amb l'ús de dinàmiques tant presencials com on-line.

PROJECTE PRESENTAT

L'objectiu de la píndola era explorar quines estratègies de cocreació podien aplicar a Tot Oci a partir de la metodologia de CoCreable que involucressin als propis treballadors en la resolució d'un repte. Donat el temps disponible es va proposar dedicar-lo a dissenyar un procés de cocreació que després poguessin desenvolupar des Tot Oci .

Redefinir el repte va ser potser la part més costosa, ja que concretar-lo en un període tan breu de temps és complex. Es va dissenyar un mapa mental per ajudar a trobar els punts més importants. A continuació es va dibuixar quins perfils de persones volien involucrar-se en el procés, es van definir precisament les 4 fases del procés (4Cs : CONÈIXER - COCREAR - CONSTRUIR - CELEBRAR) i es va concretar millor el repte analitzant aspectes com l'impacte que tindria en la empresa tant a nivell de les persones implicades com a nivell de resultats.

El repte es va formular finalment de la següent manera: Com podem millorar el procés de disseny de les activitats d'estiu? Després de temporalitzar les fases del procés en funció de les necessitats empresarials i del calendari de la píndola, es va iniciar una pluja d'idees sobre quin tipus de presentació seria més engrescadora per a involucrar el màxim de treballadors de la pròpia empresa en aquest procés.

RESULTAT

El resultat final ha permès assolir una primera fase del procés necessària: definir el repte, tenir en compte el calendari per a accions futures, llançament del projecte per a la temporada estival, una proposta d'activitat de presentació del projecte a tota l'empresa, inclòs el missatge de la convocatòria, tot això cocreat conjuntament entre els mateixos treballadors i la direcció de l'empresa.